Polityka prywatności VDS instrumenten
https//vdsinstrumenten.nl
O naszej polityce prywatności
VDS instrumenten bardzo dba o Twoją prywatność. Dlatego przetwarzamy wyłącznie dane, których potrzebujemy do (ulepszenia) naszych usług i z najwyższą starannością traktujemy informacje, które zgromadziliśmy na Twój temat oraz na temat korzystania przez Ciebie z naszych usług. Nigdy nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim w celach komercyjnych.
Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do korzystania ze strony internetowej oraz udostępnionych za jej pośrednictwem usług Online Matters. Data wejścia w życie niniejszych warunków to 21.05.2021 r. Publikacja nowej wersji powoduje utratę ważności wszystkich poprzednich wersji. Niniejsza polityka prywatności opisuje, jakie dane na Twój temat są przez nas zbierane, do czego są wykorzystywane oraz z kim i na jakich warunkach mogą być ewentualnie udostępniane podmiotom trzecim. Wyjaśniamy również, w jaki sposób przechowujemy Twoje dane, w jaki sposób chronimy je przed nadużyciami oraz jakie prawa przysługują Ci w odniesieniu do przekazanych nam danych osobowych.
Jeśli masz pytania dotyczące naszej polityki prywatności, możesz skontaktować się z naszą osobą kontaktową ds. prywatności. Dane kontaktowe znajdziesz na końcu naszej polityki prywatności.
O przetwarzaniu danych
Poniżej możesz przeczytać, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane, gdzie je przechowujemy (lub zlecamy przechowywanie), jakich technik zabezpieczeń używamy oraz kto ma wgląd w dane.
Oprogramowanie sklepu internetowego
Shopify
Nasz sklep internetowy został stworzony przy użyciu oprogramowania Shopify. Dane osobowe, które udostępniasz nam w celu realizacji naszych usług, są udostępniane tej stronie. Shopify ma dostęp do Twoich danych w celu zapewnienia nam wsparcia (technicznego); nigdy nie wykorzysta Twoich danych do żadnego innego celu. Shopify jest zobowiązane na mocy zawartej z nami umowy do podjęcia odpowiednich środków bezpieczeństwa. Środki te obejmują zastosowanie szyfrowania SSL oraz politykę silnych haseł. Shopify używa plików cookie do zbierania informacji technicznych dotyczących korzystania z oprogramowania; nie są zbierane ani przechowywane żadne dane osobowe.
Shopify zastrzega sobie prawo do udostępniania zgromadzonych danych w ramach własnej grupy kapitałowej w celu dalszego ulepszania usług.
Shopify
Nasz sklep internetowy został stworzony przy użyciu oprogramowania Shopify, a jako hosting wybraliśmy MijnDomein. Dane osobowe, które udostępniasz nam w celu realizacji naszych usług, są udostępniane tej stronie. MijnDomein ma dostęp do Twoich danych w celu zapewnienia nam wsparcia (technicznego); nigdy nie wykorzysta Twoich danych do żadnego innego celu. MijnDomein jest zobowiązane na mocy zawartej z nami umowy do podjęcia odpowiednich środków bezpieczeństwa. Środki te obejmują zastosowanie szyfrowania SSL oraz politykę silnych haseł. Regularnie wykonywane są kopie zapasowe, aby zapobiec utracie danych.
Shopify
Nasz sklep internetowy został stworzony przy użyciu oprogramowania Shopify, a nasz sklep hostujemy na własnym serwerze. Podjęliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby w jak największym stopniu zapobiec nadużyciom, utracie i korupcji danych. Środki bezpieczeństwa obejmują co najmniej zastosowanie szyfrowania SSL oraz politykę silnych haseł. Regularnie wykonywane są kopie zapasowe, aby zapobiec utracie danych.
Hosting
MijnDomein
Korzystamy z usług hostingu i poczty elektronicznej dostarczanych przez MijnDomein. MijnDomein przetwarza dane osobowe w naszym imieniu i nie wykorzystuje Twoich danych do własnych celów. Podmiot ten może jednak zbierać metadane dotyczące korzystania z usług. Nie są to dane osobowe. MijnDomein podjął odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapobiec utracie i nieuprawnionemu wykorzystaniu Twoich danych osobowych. MijnDomein jest zobowiązany do zachowania poufności na mocy umowy.
Procesory płatności
Mollie
Do obsługi (części) płatności w naszym sklepie internetowym korzystamy z platformy Mollie. Mollie przetwarza Twoje imię i nazwisko, adres, dane dotyczące miejsca zamieszkania oraz dane płatnicze, takie jak numer konta bankowego lub karty kredytowej. Mollie podjęła odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych. Mollie zastrzega sobie prawo do wykorzystywania Twoich danych w celu dalszego ulepszania usług i w tym zakresie do udostępniania (zanonimizowanych) danych podmiotom trzecim. Wszystkie wymienione powyżej gwarancje dotyczące ochrony Twoich danych osobowych mają również zastosowanie do elementów usług Mollie, w przypadku których korzystają oni z usług podmiotów trzecich. Mollie nie przechowuje Twoich danych dłużej, niż pozwalają na to ustawowe terminy.
Wysyłka i logistyka
PostNL
Jeśli składasz u nas zamówienie, naszym zadaniem jest dostarczenie paczki do Ciebie. Do realizacji dostaw korzystamy z usług PostNL. W tym celu konieczne jest udostępnienie firmie PostNL Twojego imienia, nazwiska oraz adresu. PostNL wykorzystuje te dane wyłącznie w celu realizacji umowy. W przypadku gdy PostNL angażuje podwykonawców, firma ta udostępnia Twoje dane również tym podmiotom.
Fakturowanie i księgowość
Rompslomp
Do prowadzenia naszej administracji i księgowości korzystamy z usług Rompslomp.
Udostępniamy Twoje imię, nazwisko, adres, dane dotyczące miejsca zamieszkania oraz szczegóły zamówienia. Dane te są wykorzystywane do księgowania faktur sprzedaży. Twoje dane osobowe są przesyłane i przechowywane w sposób zabezpieczony, Rompslomp podjął niezbędne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed utratą i nieuprawnionym użyciem. Rompslomp jest zobowiązany do zachowania poufności i będzie traktował Twoje dane w sposób poufny. Rompslomp nie wykorzystuje Twoich danych osobowych do celów innych niż opisane powyżej.
Zewnętrzne kanały sprzedaży
Bol.com
Sprzedajemy (część) naszych artykułów za pośrednictwem platformy Bol.com. Jeśli składasz zamówienie za pośrednictwem tej platformy, Bol.com udostępnia nam Twoje dane zamówienia i dane osobowe. Używamy tych danych do realizacji Twojego zamówienia. Traktujemy Twoje dane poufnie i podjęliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić je przed utratą i nieuprawnionym użyciem. Cel przetwarzania danych
Ogólny cel przetwarzania
Wykorzystujemy Twoje dane wyłącznie na potrzeby naszych usług. Oznacza to, że cel przetwarzania zawsze ma bezpośredni związek ze zleceniem, które składasz. Nie używamy Twoich danych do (ukierunkowanego) marketingu. Jeśli udostępniasz nam dane, a my wykorzystujemy je do skontaktowania się z Tobą w późniejszym czasie – inaczej niż na Twoją prośbę – poprosimy Cię o wyraźną zgodę. Twoje dane nie są udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne do wypełnienia obowiązków księgowych i innych obowiązków administracyjnych. Podmioty te są zobowiązane do zachowania poufności na podstawie zawartej z nami umowy lub przysięgi, albo z mocy prawa. Dane zbierane automatycznie przez naszą stronę internetową są przetwarzane w celu dalszego ulepszania naszych usług. Dane te (np. Twój adres IP, przeglądarka internetowa i system operacyjny) nie są danymi osobowymi.
Współpraca przy dochodzeniach podatkowych i karnych
W określonych przypadkach firma VDS instrumenten może być zobowiązana na mocy przepisów prawa do udostępnienia Twoich danych w związku z rządowym dochodzeniem podatkowym lub karnym. W takim przypadku jesteśmy zmuszeni udostępnić Twoje dane, ale w granicach prawa będziemy się temu sprzeciwiać.
Okresy przechowywania
Przechowujemy Twoje dane tak długo, jak długo jesteś naszym klientem. Oznacza to, że przechowujemy Twój profil klienta do momentu, gdy zgłosisz, że nie chcesz już korzystać z naszych usług. Jeśli nam to zgłosisz, uznamy to również za prośbę o usunięcie danych. Na mocy obowiązujących obowiązków administracyjnych musimy przechowywać faktury z Twoimi danymi (osobowymi); dane te będziemy zatem przechowywać przez okres obowiązywania stosownych przepisów. Pracownicy nie mają już jednak dostępu do Twojego profilu klienta ani dokumentów, które sporządziliśmy w wyniku Twojego zlecenia.
Twoje prawa
Na podstawie obowiązującego prawa holenderskiego i europejskiego masz określone prawa jako osoba, której dane dotyczą, w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych przez nas lub w naszym imieniu. Poniżej wyjaśniamy, jakie to prawa i w jaki sposób możesz z nich skorzystać. Z zasady, aby zapobiec nadużyciom, przesyłamy kopie i odpisy Twoich danych wyłącznie na adres e-mail, który już nam udostępniłeś. W przypadku chęci otrzymania danych na inny adres e-mail lub np. pocztą, poprosimy Cię o wylegitymowanie się. Prowadzimy ewidencję rozpatrzonych wniosków; w przypadku wniosku o usunięcie danych, ewidencjonujemy dane zanonimizowane. Wszystkie odpisy i kopie danych otrzymasz w formacie czytelnym maszynowo, którego używamy w naszych systemach. Masz prawo w każdym czasie wnieść skargę do organu ochrony danych (Autoriteit Persoonsgegevens), jeśli podejrzewasz, że używamy Twoich danych osobowych w niewłaściwy sposób.
Prawo wglądu
Masz zawsze prawo do wglądu w dane, które przetwarzamy (lub zlecamy przetwarzanie) i które dotyczą Twojej osoby lub mogą zostać z nią powiązane. Możesz złożyć wniosek w tym zakresie do naszej osoby kontaktowej ds. prywatności. Otrzymasz odpowiedź na swój wniosek w ciągu 30 dni. Jeśli Twój wniosek zostanie uwzględniony, wyślemy na znany nam adres e-mail kopię wszystkich danych wraz z zestawieniem podmiotów przetwarzających, które posiadają te dane, z podaniem kategorii, pod którą je zapisaliśmy.
Prawo do sprostowania
Masz zawsze prawo do poprawienia danych, które przetwarzamy (lub zlecamy przetwarzanie) i które dotyczą Twojej osoby lub mogą zostać z nią powiązane. Możesz złożyć wniosek w tym zakresie do naszej osoby kontaktowej ds. prywatności. Otrzymasz odpowiedź na swój wniosek w ciągu 30 dni. Jeśli Twój wniosek zostanie uwzględniony, wyślemy na znany nam adres e-mail potwierdzenie, że dane zostały poprawione.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Masz zawsze prawo do ograniczenia danych, które przetwarzamy (lub zlecamy przetwarzanie) i które dotyczą Twojej osoby lub mogą zostać z nią powiązane. Możesz złożyć wniosek w tym zakresie do naszej osoby kontaktowej ds. prywatności. Otrzymasz odpowiedź na swój wniosek w ciągu 30 dni. Jeśli Twój wniosek zostanie uwzględniony, wyślemy na znany nam adres e-mail potwierdzenie, że dane nie będą dalej przetwarzane do czasu zniesienia przez Ciebie ograniczenia.
Prawo do przenoszenia danych
Masz zawsze prawo do tego, aby dane, które przetwarzamy (lub zlecamy przetwarzanie) i które dotyczą Twojej osoby lub mogą zostać z nią powiązane, były realizowane przez inny podmiot. Możesz złożyć wniosek w tym zakresie do naszej osoby kontaktowej ds. prywatności. Otrzymasz odpowiedź na swój wniosek w ciągu 30 dni. Jeśli Twój wniosek zostanie uwzględniony, wyślemy na znany nam adres e-mail odpisy lub kopie wszystkich danych na Twój temat, które przetwarzaliśmy lub które w naszym imieniu przetwarzały inne podmioty. Z dużym prawdopodobieństwem w takim przypadku nie będziemy mogli dalej świadczyć usług, ponieważ nie będzie można zagwarantować bezpiecznego połączenia baz danych. Prawo do sprzeciwu i inne prawa. W określonych przypadkach masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych przez lub na zlecenie VDS instrumenten. Jeśli wniesiesz sprzeciw, natychmiast wstrzymamy przetwarzanie danych do czasu rozpatrzenia Twojego sprzeciwu. Jeśli Twój sprzeciw będzie uzasadniony, udostępnimy Ci odpisy i/lub kopie danych, które przetwarzamy (lub zlecamy przetwarzanie), a następnie trwale zaprzestaniemy ich przetwarzania. Ponadto masz prawo nie podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji indywidualnych ani profilowaniu. Nie przetwarzamy Twoich danych w sposób, który skutkowałby zastosowaniem tego prawa. Jeśli uważasz, że jest inaczej, skontaktuj się z naszą osobą kontaktową ds. prywatności.
Cookies
Google Analytics
Za pośrednictwem naszej strony internetowej umieszczane są pliki cookie amerykańskiej firmy Google w ramach usługi "Analytics". Używamy tej usługi do monitorowania i uzyskiwania raportów na temat tego, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony internetowej. Ten podmiot przetwarzający może być zobowiązany na mocy obowiązujących przepisów prawa i regulacji do udostępnienia tych danych. Zbieramy informacje o Twoim zachowaniu w sieci i udostępniamy te dane Google. Google może interpretować te informacje w połączeniu z innymi zbiorami danych i w ten sposób śledzić Twoje ruchy w Internecie. Google wykorzystuje te informacje m.in. do oferowania ukierunkowanych reklam (Adwords) oraz innych usług i produktów Google.
Cookies podmiotów trzecich
W przypadku gdy rozwiązania programowe podmiotów trzecich korzystają z plików cookie, zostało to odnotowane w niniejszym oświadczeniu o prywatności. Zmiany w polityce prywatności. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany naszej polityki prywatności w dowolnym momencie. Na tej stronie zawsze znajdziesz jednak najnowszą wersję. Jeśli nowa polityka prywatności wpłynie na sposób, w jaki przetwarzamy już zebrane dane na Twój temat, powiadomimy Cię o tym drogą mailową.
Dane kontaktowe
VDS instrumenten
Osoba kontaktowa ds. prywatności
Mathijs van der Steege
inf@vdsinstrumenten.nl
